Une entreprise 100 % québécoise pour vos signatures électroniques

La Fédération québécoise des municipalités (FQM) et eZsign sont heureux d’annoncer un partenariat d’affaires dans lequel les solutions de signatures électroniques offertes par eZsign sont ajoutées à la variété de services offerts aux membres de la FQM via son Service d’approvisionnement municipal (SAM).

Depuis l’arrivée de la COVID-19, le télétravail est devenu la nouvelle norme dans beaucoup de municipalités et les citoyens ne se présentent plus au comptoir comme par le passé. Grâce à la signature électronique, les municipalités pourront assurer la continuité de leurs opérations de façon efficace même si les bureaux physiques tels qu’on les connaît n’existent plus.

Les besoins en signatures électroniques sont nombreux. En voici quelques exemples :

    • Demandes de permis : les signer, ajouter un accusé réception;
    • Avis envoyés par les inspecteurs (environnement, urbanisme, en bâtiment, etc.);
    • Certificats d’autorisation de travaux : plusieurs personnes d’impliquées et celles-ci signent à différents moments;
    • Certificats d’admissibilité à différents programmes (rénovation, revitalisation, etc.);
    • Ententes intermunicipales;
    • Rapports d’inspecteurs;
    • Approvisionnement : demandes de soumissions, attestation de réception;
    • Règlements municipaux scellés;
    • Procès-verbaux.

De plus, il ne faut pas oublier tous les documents reliés à la gestion des ressources humaines de la municipalité :

    • Formulaire d’embauche;
    • Contrat de travail;
    • Code d’éthique;
    • Politiques internes;
    • Évaluations de rendement;
    • Autorisation de vacances;
    • Autorisation de comptes de dépenses.

C’est pour cette raison qu’eZsign croit que sa solution correspond précisément aux besoins des membres de la FQM et offrira avec plaisir des tarifs concurrentiels via une ristourne annuelle.

Quelques bénéfices offerts par eZsign en lien direct avec les besoins d’affaires des municipalités

Efficacité accrue

Les signatures électroniques eZsign peuvent vous aider à éliminer les tâches manuelles et les suivis répétitifs et redondants afin de faciliter la vie des employés, des élus·es et des citoyens. eZsign s’intègre parfaitement à vos tâches quotidiennes et vous aide à faciliter vos processus. Réduisez votre temps d’administration jusqu’à 93 % et améliorez votre productivité jusqu’à 80 % avec la signature électronique eZsign.

Suivi facile et amélioré des signatures

Gardez un oeil sur vos tâches administratives. Grâce à notre journal témoin, vous savez toujours où se trouvent vos documents importants dans le processus de signature. Configurez des rappels automatiques et recevez des notifications à chaque étape du processus. Une fois le processus eZsign terminé, chaque partie reçoit automatiquement une copie de tous les documents signés.

Importantes économies de coûts

eZsign vous permet d’économiser de l’argent en réduisant vos coûts fixes et en améliorant la productivité des employés. Vous pouvez réduire vos coûts directement liés à l’impression, à l’envoi et au stockage de documents papier; moins de papier, moins de cartouches d’encre coûteuses, pas de timbres ni de classeurs! Vos employés seront plus efficaces et auront le temps de se consacrer à des tâches plus productives.

Simplicité

Les employé, citoyens et élus·es seront agréablement surpris par la facilité d’utilisation d’eZsign. Notre interface simple et intuitive ne nécessite pratiquement aucune formation et permet aux utilisateurs d’être fonctionnels en un rien de temps. eZsign peut répondre aux besoins les plus exigeants des municipalités tout en offrant une expérience si conviviale que tout le monde peut apprendre à l’utiliser.

Sécurité et intégrité renforcées

Choisir eZsign, c’est se doter d’un partenaire de données qui prend la sécurité au sérieux. Nous adhérons aux meilleures pratiques du secteur en matière de sécurité et de conformité, qui rivalisent avec celles des plus grandes entreprises et des institutions financières les plus fiables au monde. Notre réputation et notre expérience parlent d’elles-mêmes. Consultez le Centre de confiance pour de plus amples informations.

Promotion : Toutes les municipalités qui adhèreront à un forfait annuel de signatures électroniques en passant par le SAM obtiendront un mois gratuit d’utilisation supplémentaire.

Forfaits disponibles

La solution eZsign offre des forfaits flexibles qui sauront répondre aux besoins des municipalités, quel que soit leur taille ou leur volume.

Individuel illimité – 240 $/année

    • 1 seul utilisateur;
    • Nombre de documents illimité;
    • Nombre de signatures illimité;
    • Stockage de documents de longue durée.

Individuel Pro – 360 $/année

    • Toutes les fonctionnalités du compte Individuel illimité;
    • Formulaires à remplir.

Offre à durée limitée : Les municipalités qui s’inscrivent dès aujourd’hui aux forfaits Individuel illimité ou Individuel Pro obtiennent la première année pour seulement 160 $.

Affaires de base (à partir de 10,99 $/utilisateur/mois)

    • Minimum de 10 utilisateurs;
    • Échelle dégressive de tarification en fonction du nombre d’utilisateurs;
    • Facturation mensuelle;
    • Nombre de documents illimité;
    • Nombre de signatures illimité;
    • Stockage de documents de longue durée;
    • Gestion des équipes;
    • Formulaires à remplir.

Affaires Pro (à partir de 14,99 $/utilisateur/mois)

    • Toutes les fonctionnalités du compte Affaires de base;
    • Image de marque personnalisée.

Entreprise (à partir de 19,99 $/utilisateur/mois)

    • Toutes les fonctionnalités du compte Affaires Pro;
    • Envois de masse (extra $ en fonction du volume);
    • Publier un formulaire à remplir sur votre site Web ou envoyer un lien (extra $ en fonction du volume).